Frågor och svar

Vad är Priori Incantatem 2017?
Priori Incantatem 2017 är ett jubileumsevent med både konvent och en festlig bankett, alltihop med Harry Potter-tema.

När är Priori Incantatem 2017?
Priori Incantatem äger rum den 20-23 juli 2017, med banketten på kvällen den 22 juli.

Var är Priori Incantatem 2017?
Priori Incantatem 2017 kommer att vara på Fyrisskolan i Uppsala, ca 20 minuters gångväg från Uppsala centralstation.

Vilka är det som arrangerar?
Vi som arrangerar heter Agnes Fransson, Caroline Sundkvist och Jennie Söderberg. Vi är en projektgrupp utsedd av föreningen Magi, som är en förening som arrangerar alkohol- och drogfria Harry Potter-evenemang för ungdomar.

Varför samlar ni in personuppgifter?
Vi behöver veta en del saker för att kunna genomföra evenemangen, det kan till exempel vara namn, ålder och allergier. Andra personuppgifter samlas in för att vi ska kunna registrera er som medlemmar i vår förening och i Sverok. Föreningen Magi är en underförening till Sverok. Vill du av någon anledning inte lämna ut vissa personuppgifter så skicka ett mail till oss, så ska vi försöka ordna din anmälan på annat sätt.

Vad är föreningen Magi och vad har de med Priori Incantatem att göra?
Föreningen Magi är en ideell kulturförening som tidigare arrangerat liknande evenemang i Växjö. Det är föreningen som valt ut Priori Incantatems arrangörer. Du kan läsa mer om föreningen på föreningens hemsida, som du hittar här.
 
Föreningsmedlem? Vad innebär det?
Föreningsmedlemmar blir kallade till föreningens årsmöten och medlemsmöten, får gå på föreningens evenemang billigare och får information om föreningens aktiviteter via föreningens nyhetsbrev. Du kan läsa föreningens medlemsvillkor här!
 
Hur fungerar boendet?
Boendet på Priori Incantatem 2017 är hård förläggning, vilket betyder att man sover på golv i klassrum/gympasal. Var och en är ansvarig för att ha med sig luftmaddrass, liggunderlag eller liknande, samt sovsäck/täcke och annat som behövs. Arrangörerna har ingen möjlighet att tillhandahålla detta.
 
Hur fungerar konventet?
Alla som deltar på konventet bor också på konventlokalen. Detta gör att det blir en trevlig sammanhållning bland deltagarna. Frukost serveras i konventlokalen på morgonen, och sedan består dagen av en mängd spännande aktiviteter där du som deltagare får välja vad du helst är med på. På lördagskvällen sker den stora banketten med mat och underhållning, och därefter avslutas konventet på söndag förmiddag.
 
Vad är en bankett?
En bankett är en fin middag. Banketten på Priori Incantatem 2017 kommer att bestå av en trerätters middag med diverse underhållning och överraskningar samt ett dansparty efteråt. Den klädkod som gäller är “Finkläder”, vad som menas med det är upp till var och en. Det viktigaste är att du har något som du känner dig fin i, vare sig det är balklänningen, favoritjeansen eller hogwartsuniformen!
 
Kan jag gå på bara konventet?
I konventavgiften ingår både konventet med boende och banketten.
 
Kan jag gå på bara banketten?
 Ja. Det kommer att gå att anmäla sig till bara banketten.

Jag kommer långt bortifrån, kan jag sova bara efter banketten?
Ja, det finns möjlighet att välja till boende efter banketten för en kostnad av 75 kr/person. Boendet är då hård förläggning (medtag luftmadrass/liggunderlag) och frukost ingår.
 
Jag hittar inte till konventlokalen, kommer det att finnas slussning?
Ja, Slussning kommer att ske från Uppsala Centralstation till och från konventlokalen i samband med konventets början och slut. Mer information om detta kommer att skickas ut till anmälda deltagare.
 

Jag har en funktionsnedsättning. Kan jag ändå vara med på konventet?

Absolut! Lokalen är rullstolsanpassad så det ska inte vara några problem att ta sig runt på konventet. Om du behöver ha med dig ledsagare eller assistent går de naturligtvis gratis på konventet, men äter för självkostnadspris på banketten. Skriv gärna i din anmälan att du behöver ha med dig ledsagare/assistent, så kontaktar vi dig med mer information! Självklart är du välkommen med alla sorters frågor, vi svarar så gott vi kan och försöker annars att ta reda på mer.

 
Hur gör ni för att deltagarna ska känna sig trygga under konventet och banketten?
Vi som arrangerar kommer att gå igenom regler för såväl brandskydd som uppförande, dessa finns även att läsa på hemsidan under anmälningsvillkor.
Det är nolltolerans för alla typer av alkohol och droger på Priori Incantatem 2017.
För att göra det så bra som möjligt gäller även förbud mot exempelvis jordnötter och vid behov också annat som kan utlösa luftburna allergier som finns hos deltagarna.
Förutom tre arrangörer så kommer det att finnas ett flertal funktionärer och som själva har erfarenhet av deltagande och/eller arrangerande av evenemang och som hjälper oss att se till att alla deltagare mår bra och känner sig trygga. Det finns alltid någon ansvarig vaken som det går att vända sig till!